No mundo competitivo dos eventos de negócios, que acontecem em toda a América Latina de forma única e sazonal em cada setor, os orçamentos destinados à criação de estandes são quase sempre previstos com antecedência e generosidade. Até aí, tudo normal no game. O problema está na quantidade de investimento que as empresas destinam para o seu estande, esquecendo de todo o resto que suporta uma estratégia de comunicação e vendas verdadeiramente lucrativas. 

O planejamento de comunicação é frequentemente subestimado pelas equipes e diretores de marketing, que não acompanham adequadamente as novas dinâmicas de comportamento do público-alvo ou acreditam que o estande é o famoso “exército de um homem só”, capaz de resolver tudo sozinho. Vamos descobrir como mudar isso em 2025?

Enquanto o investimento em montagem e design de estandes segue sendo de muita importância, é a estratégia de comunicação por trás que pode ser a chave para transformar investimentos substanciais em resultados tangíveis. 

A Ouzzi, com toda a experiência em trazer marcas internacionais para o mercado brasileiro e participar de diversas feiras na América Latina, separou algumas das principais práticas e tendências de 2025 que vão ajudar você a maximizar o ROI da sua empresa e garantir que sua marca se destaque em eventos como Feira Hospitalar, Feira do Empreendedor, Agrishow, Expo Arquitetura Sustentável, Feiplastic, FEICOM e entre outras.

1. Planejamento Omnichannel: A Base da Contemporaneidade

Um planejamento bem estruturado não começa no dia do evento, mas muito antes. Não basta apenas pensar no que acontece lá dentro do evento. É necessário desenvolver uma estratégia omnichannel que una online e offline, preparando o terreno com campanhas de mídia digital antes do evento. Entre as principais práticas, está a utilização de e-mails segmentados, redes sociais e anúncios pagos para criar expectativa e atrair visitantes para o seu estande. Essa comunicação deve ser consistente e integrada em todos os canais presentes, reforçando o posicionamento da marca.

2. Utilização Estratégica de Dados de Performance

Antes do evento, analise os dados de feiras e campanhas anteriores para entender o que funcionou e o que não funcionou. São esses dados que podem ser utilizados por novas ferramentas de análise para monitorar o comportamento do público e ajustar sua abordagem conforme necessário para os próximos anos.

3. Captação de Vídeo Personalizada

Não dá para falar sobre comunicação no mundo da economia da atenção sem falar do poder dos vídeos no processo de conversão. A produção de conteúdo de vídeo para promover sua participação no evento pode ser o diferencial que vai levar sua marca para a mente do público-alvo. Criar vídeos que mostrem os bastidores da montagem do estande, entrevistas com especialistas e teasers sobre o que será apresentado é o básico. Além disso, é possível transmitir conteúdos ao vivo e compartilhar clipes durante e após o evento para manter o engajamento e maximizar a visibilidade.

4. Estratégias de Remarketing

O maior “pulo do gato” para aumentar o ROI das feiras? O famoso remarketing. Pense que todo o seu público-alvo está reunido em um único local. Às vezes, ele passou na frente do seu estande ou simplesmente entrou, e você vai deixá-lo ir embora simplesmente porque não está no momento de conhecer sua empresa? 

As campanhas de remarketing, além de capturar os potenciais leads, garantem também que você mantenha uma comunicação com a base de dados do evento para recapturar a atenção dos visitantes que não converteram. Use anúncios direcionados para lembrar esses leads sobre suas ofertas e incentivá-los a retornar ao estande ou se conectar online após o evento.

5. Integração com Ferramentas de CRM

Utilize ferramentas de CRM para coletar e gerenciar leads de forma eficiente. Ao integrar seu CRM com o sistema de captura de leads do evento, você pode garantir que as informações coletadas sejam imediatamente adicionadas ao banco de dados, permitindo um acompanhamento mais rápido e personalizado após o evento.

6. Experiências Interativas no Estande

Partindo do pressuposto que a sua marca já tem um posicionamento sólido e bem definido, este é o momento de impactar o seu cliente de forma emocional. Crie experiências interativas no estande para engajar os visitantes e passar a mensagem da sua empresa. Atividades interativas não só atraem mais visitantes, mas também aumentam o tempo que eles passam no seu estande e lembram da sua marca futuramente.

7. Campanhas de Influenciadores

Os dominadores da atenção nas redes sociais também fazem parte desta dinâmica de mercado. Colabore com influenciadores do setor para ampliar o alcance da sua presença no evento. Eles podem ajudar a promover seu estande antes e durante o evento, alcançando um público mais amplo e direcionado. Escolha influenciadores cujos seguidores estejam alinhados com seu público-alvo para garantir a máxima eficácia.

8. Utilização de QR Codes e Outras Tecnologias de Captura

Sim, com a digitalização do mundo, os QR Codes continuam sendo uma saída para gerar valor em eventos presenciais. Incorpore QR codes em seus materiais promocionais e displays para facilitar a captura de informações de contato e fornecer aos visitantes acesso rápido a conteúdos exclusivos. Mas melhor do que isso, é ter um display tecnológico otimizado para coletar os dados de forma rápida e eficiente, direcionando os visitantes para o próximo passo.

9. Acompanhamento Personalizado Pós-Evento

Não subestime a importância do acompanhamento após o evento. Envie e-mails personalizados para os leads capturados, destacando o que foi discutido e oferecendo um valor adicional, como um white paper ou um convite para uma reunião. Esse acompanhamento deve ser feito de forma oportuna para manter o interesse e transformar leads em clientes.

10. Feedback e Análise de Resultados

O debriefing é o que muda tudo e leva a sua empresa a estar à frente nos próximos eventos. Após o evento, colete feedback dos visitantes e da equipe sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado. Analise os resultados das suas campanhas e o retorno sobre o investimento para ajustar suas estratégias para eventos futuros. Essa análise é crucial para aprimorar continuamente suas abordagens e maximizar o ROI.

Por fim, e ainda mais importante…

Para concluir: investir em feiras e eventos é um passo importante para aumentar a visibilidade da sua marca e gerar leads qualificados. No entanto, a verdadeira eficácia vem de um planejamento estratégico que vá além da montagem do estande. Se você tem interesse em aplicar as estratégias descritas acima de forma personalizada para o seu orçamento de comunicação, conheça a parceria 360 da Ouzzi.

Estudamos e enxergamos o potencial de nossos clientes como verdadeiros parceiros de negócio. Consulte nossos especialistas e entenda como nossa orientação e serviços personalizados podem transformar seu próximo evento em um marco para sua empresa. Estamos aqui para ajudar a sua marca a brilhar e alcançar novos patamares.